マンション管理の悩み事はお任せ下さい！　株式会社源商事みらいマンション管理は、親切・丁寧なコンサルティング業務を提供します。

　マンション管理組合の皆様におかれましては、このようなことに日々悩まされているのではないでしょうか？

●「工事のお知らせを全戸に配布しなければ！ 何かあるごとにお知らせの紙を刷って全戸のポストに入れないといけないから大変だ……」
●「会議の内容を住民の皆さんに伝えたい！ でも、会議の議事録なんて外部者に見られたくないから配布するのは難しいし、ファイル管理も面倒……」
●「お互い多忙で顔を合わせるのは難しいけれど、住民とのコミュニケーションの手段を確保しておきたい……」

　他にも色々なお悩みがあると思われます。管理組合の方々も徐々に高齢化していき、組合の事務に割く労力が煩わしく感じるようになってきたのではないでしょうか。「実はその全てはデジタル化によって解消することができるのです」と言われても、「え？ パソコンあまり詳しくないし、難しそうだし、なんか危なそう」と漠然に思われる方が多かったため、これもなかなか浸透しませんでした。ようやく近年になって、管理組合においてもホームページを持つことのメリットが注目されるようになったのです。

ホームページを持つことのメリット

　管理組合がホームページを持つことのメリットは実は意外にも多くあります。幾つかの具体例をあげてみましょう。

1.対外的にマンションをPRすることができる

　このマンションに住みたいと思わせ、マンションの価値を維持することはマンション管理の目標とするところです。どのマンションの一室を購入するか悩んでいる方に対してもホームページを見せることで、しっかり管理が行き届いていて安心できるという印象を与えることができます。外部機関に対しても信頼感を与えることができるでしょう。

2.住民にいつでも必要なお知らせを配信することができる

　全戸にお知らせを配布するのは、それだけで大変なことです。しかし、ホームページであれば24時間いつでも必要な情報を発信することができます。住民の方にとっても、いちいちエントランスにある掲示板を見に行ったり管理組合に問い合わせたりしなくてもよくなるわけですから、とても利便性が向上します。

3.会議の議事録などの資料も保存しておくことができる

　ホームページにアップロードした資料はデータとして保存することができますし、会議の際に時系列順に資料を探すこともできます。いわゆるデジタル化の強みですね。もちろん、住民の方に公開することもできますし、一部の資料は見せなくすることも可能です。

4.住民同士いつでもコミュニケーションをとることができる

　何か質問や意見があった時、なかなか顔を合わせてコミュニケーションが取りづらい今日となりました。しかし、ホームページ上では24時間いつでも意見交換ができるため、時間を気にせずに質問したり返事を書いたりすることができます。お互い多忙で時間が合わなくともホームページを利用することでコミュニケーションを図ることができるのです。

　とりあえず何点か挙げてみましたが、どれも実用的で利便性が向上すると思いませんか？しかもホームページを作ることで、実際の事務の一部からも解放されることになるわけですから、管理組合にとっては案外メリットが多いわけです。

業者を選定する際の注意点

　「よし、じゃあホームページ作成をどこかに依頼しよう！」となった時も、業者選定は慎重にすべきだと注意喚起をしておきます。パソコンやインターネットの知識が無い場合、悪徳な業者に捕まってしまうおそれがあります。特に以下の点に注意をして下さい。

1.値段体系（1サイト〇万円、1ページごと〇万円、追加1ページ〇万円）

　皆様の注目はこの1点に尽きるかもしれません。しかし、業者によって値段は千差万別です。たしかに複雑なシステムをオプションで追加する場合は値段が上がりますし、ケースによって変動するため相場が見えにくいのもこの業界の特徴です。ただ、値段が高いからと言って質の高いホームページが提供されるかと言えばそうでもない業者もいるということにまず注意して下さい。
　1サイトではなく、1ページの作成で10万円の料金設定をしている業者がありました。その業者の作ったホームページを覗いてみると、雑に作られており、圧縮処理もしていない画像をベタベタに貼っただけのホームページでした。とても10万円の価値があるとは思えませんでした。このようなことが実際にあるのです。
　皆さんが特に注意すべき点は、値段体系です。1サイトで〇万円なのか、1ページで〇万円なのか、よく見ないと引っ掛かります。また、1サイト〇万円売り切りの場合もあります。その場合、「電話番号を変えてほしい」「メニューを1つ追加してほしい」となった時に情報更新料を取る場合があります。1ページを追加したら、そのページごとに費用が発生する場合もありますので、どうなっているのかよく値段体系を見た方が良いでしょう。

2.そのホームページでできること

　上にホームページを持つことのメリットを書きましたが、業者によっては全て実現することは不可能になります。それは予算内に納めることが不可能である場合もありますし、そもそも業者がそのシステムを制作して設置することができない場合もあります。こうならないためにも、まず業者とよく話し合って希望を伝えることが重要です。

「みらいマンション管理簡易HP作成サービス」のメリット

　そんなことを言われたら、「そうは言ってもパソコンやインターネットに詳しくないし、どうしたらよいのか」と途方に暮れてしまいますよね？ そこで弊社の管理組合向け簡易ホームページ作成サービスがおすすめです。

1.値段

　他社と比較してみれば分かるのですが、圧倒的に安いです。マンション管理組合向けホームページ制作サービスを謳っている他社サービスと比較しても業界内最安値レベルです。それなのに必要な機能を大体備えています。また、ご要望によって機能をオプションとして追加することもできます。

＜サービス内容説明＞
●スペース確保、スペース管理・維持
　通常、ホームページを公開するためにはインターネット上のホームページスペースを確保しなければなりません。本サービスでは弊社がホームページスペースを準備し、管理します。
●レスポンシブルデザイン
　パソコンからのみではなく、スマートフォンからも容易に閲覧することができる（スマートフォンから閲覧した時に専用の構造に切り替わる）デザインであることをレスポンシブルデザインと言いますが、弊社はこれを標準サービスとしています。
●管理者投稿システムと充実のサポート
　管理者が自由にページを作成でき、自由に内容を変更することができます。方法については、納品の際に丁寧にお伝えしますが、やはり不安という場合にもアフターサポートサービスでご質問に対応することができますし、弊社が代理管理するプランに変更することも可能です。
●区分所有者登録システム
　区分所有者がサイトにアクセスして、自ら情報を登録し変更できるシステムを提供します。つまり、管理者が一件一件、名前や電話番号を手作業で登録する必要はありません。区分所有者が各自いつでも登録することができ、自らの登録情報（電話番号、パスワード等）を自由に変更することができます。管理者は何もせずとも、区分所有者の連絡先について常に最新の情報を得ることが可能です。
●コミュニティツール
　区分所有者からの質問や意見を取得でき、それに対して返信できるコミュニティツールを提供します。例えば、不審者を付近で見かけた等の情報を共有したり、駐車場空きスペースへの申込等に使用できたりします。
●ロックページ
　区分所有者のみに見せたく、外部の人には見せたくないコンテンツに対応できるよう、登録者以外はそのコンテンツのみを閲覧できなくなるシステムを提供します。どのページをそうするのか、管理者は自由に決めることができます。
●簡易セキュリティ対策、データのバックアップ
　実は知らないだけで、毎日様々な場所からサイトへの不審なアクセス等があります。そのためサイトを制作して終わりのような売り切りサービスだと、その後にホームページスペースのシステムに侵入され、サイトが閲覧できなくなったり、その他予期しない不都合が生じる場合があります。そうならないように、弊社では最低限のセキュリティ対策を施します。さらに、定期的にスペースのバックアップを自動取得することで、万が一サーバー上のデータに破損が見られても可能な限り復旧させることができます。

2.信頼性

　正式なマンション管理士が運営するマンション管理会社のサービスです。本サービス担当者も情報技術の国家資格を所持しており、大手出版・映像・ウェブサービス会社が主催するデジタル物創作コンテストで受賞経歴のある、デジタルに精通した実績ある者が担当します。なお、文章校正サービスについても、元編集記者で文芸賞受賞の経歴もある者が担当します。

3.親身

　親身になって相談に応じます。依頼者の話を聞き、ご要望を伺ったうえでメリットだけではなくデメリットを含めて丁寧に説明し、正直なご提案をします。

料金

　個人的に少し気になったため、浜松市内にある他社のホームページ制作サービスの料金について調べて簡単にまとめてみました。ご自身でも実際に検索する等して、料金相場の参考として下さい。

他社の同サービス料金（参考）

U社	トップページ　30,000円〜 その他のページ　10,000円〜/1ページ SEO対策　7,000円〜 各種フォーム　15,000円〜 自動更新システム　30,000円〜（デザイン費別途） 写真撮影　30,000円/回（出張交通費別途）
M社	制作費　400,000円/1サイト 管理費　10,000円/月 顧問相談　100,000円/月
T社	制作費　200,000円〜600,000円/1サイト 管理費　有料（料金非公開） 相談　有料（料金非公開）
N社	制作費　300,000円〜/1サイト スペース準備　有料（料金非公開） 管理費　有料（料金非公開、更新回数に制限あり）
P社	制作費　680,000円〜/30ページ ●管理者投稿システム ●レスポンシブルデザイン ●問い合わせフォーム ●素材加工 ●簡易校正
N社(2)	制作費　800,000円〜/10ページ未満 ●トップページ+下層ページ3~5ページ ●レスポンシブルデザイン ●SEO対策 ●問い合わせフォーム

　驚くかもしれませんが、0の数は間違っていません。ホームページ制作サービスの相場は大体このような感じとなっております。

「みらいマンション管理簡易HP作成サービス」料金表

　以下は、弊社サービスの料金についてです。2つの料金プランからお選びいただけます。

	スタンダードプラン	ベストバリュープラン
制作費	30,000円 / 1サイト	30,000円 / 1サイト
管理費	3,000円 / 月	5,000円 / 月
サービス内容	●ホームページスペースの準備 ●ホームページの制作 　レスポンシブルデザイン 　管理者投稿システム 　区分所有者登録システム 　ロックページ 　コミュニティツール 　簡易セキュリティ対策 　素材加工、調整 ※その他（お問い合わせフォーム、デジタル時計の設置、等）も可 ●ホームページスペースの管理	●ホームページスペースの準備 ●ホームページの制作 　レスポンシブルデザイン 　管理者投稿システム 　区分所有者登録システム 　ロックページ 　コミュニティツール 　自動バックアップ 　簡易セキュリティ対策 　素材加工、調整 　制作後の軽微な構成改変 ※その他（お問い合わせフォーム、デジタル時計の設置、等）も可 ●ホームページスペースの管理 ●文章校正相談サービス（ウェブコンテンツ内のもの） ●アフターサポートサービス
オプション	●写真撮影 ●代理投稿管理 ●メール一斉送信システム（代理送信も可） ●その他
備考	1年間継続契約となります。
デモサイト	サンプル　QRコード：

※ 管理費は、ホームページスペースの管理維持費を含みます。

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